株式会社オーバートップはソフトウェア開発を専門とする情報処理サービス会社です。

株式会社オーバートップ（以下、「当社」という）は、当社の主業務であるシステム開発、運用・保守、コンサルティングにおいて取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し役員及び従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

１．個人情報保護方針の目的

個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

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２．個人情報の取扱いについて

個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。
目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除きその利用について本人の同意を得るものとします。

１）個人情報の取得について
　個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度におい　て適法かつ公正な手段を用います。
　また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、本人の同意を得るものとします。

２）個人情報の利用について
　個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措　置を講じます。
　目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を
　得るものとします。

３）個人情報の外部委託について
　当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
　委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監　督を行います。

４）第三者提供の制限
　当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
　　・本人の同意を得ている場合
　　・法令により必要と判断された場合
　　・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

５）個人情報の開示・訂正・利用停止等について
　個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、当社のお問い合わせ窓口まで
　ご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

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３. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

• ご本人の同意がある場合
• 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
• 法律の適用を受ける場合

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４. 安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

５．苦情及び相談への対応について

個人情報保護方針及び個人情報に関するお問合せ・苦情・相談は、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について

当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

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【お問い合わせ窓口】

株式会社オーバートップ
　〒102-0072 東京都千代田区飯田橋2-9-3　サンネット飯田橋第2ビル 7F
　個人情報お客様相談窓口 宛
　電話：03-5211-5121
　FAX ：03-5211-5122

制定年月日：2007年4月1日
株式会社オーバートップ
代表取締役社長 増子 久幸

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